Assistente Executivo (a) | Manaus

Manaus 8921

Descrição

´´Atenção PCD essa vaga também é para você!´´

 

Descrição da Vaga:

Será responsável por apoiar o gerenciamento da planta, administrando a agenda e as minutas de reuniões dos círculos relevantes apontados pelo Diretor da Planta.

Responsabilidades e Atribuições:
 

  • Monitorar os tópicos estratégicos importantes para a Planta;
  • Ser o contato principal na fábrica para todos os tópicos de comunicação e principal parceiro de interface das áreas de Comunicação e Marketing;
  • Apoiar na organização de trabalho e escritório;
  • Acompanhar as nomeações nacionais e internacionais para o Diretor da Fábrica;
  • Organizar viagens para o Diretor e Gerentes da Fábrica e outros diretores pela Agência de Viagens, considerando a eficiência de custos;
  • Fornecer suporte administrativo aos gerentes e suas respectivas equipes.
  • Realizar melhorias no escritório (layouts, equipamentos, manutenção, outros);
  • Apoiar visitantes e executivos;
  • Ser responsável por eventos sociais na Planta;
  • Ser responsável pela organização das reuniões de todos os associados em Manaus;
  • Acompanhar os tópicos importantes da Planta e consolidá-los no calendário;
  • Apoiar o processo de aprovação de PR e PO;
  • Suporte ao controle de custos do centro de custos do diretor da fábrica;
  • Executar reembolsos para o Diretor da Planta;
  • Gerenciar agenda do Diretor da Planta;
  • Acompanhar ações sociais para com a sociedade (doações, suporte humanitários, etc);
  • Participar dos comitês de eventos internos ligados a motivação, CI, embaixadores da marca, etc;
  • Elaborar discursos bases para eventos gerais para diretor da planta ou visitante em conjunto com a área de Comunicação.
  • Elaborar e revisar as apresentações gerais do Diretor da Planta;
  • Ser responsável pelo 5s dos escritórios e salas de reunião e pela aquisição e gerenciamento de materiais gerais de escritório;
  • Trabalhar em conjunto com a área de Comunicação nas atividades internas e externas de comunicação.

Requisitos e Qualificações:

  • Inglês proficiente, Alemão desejável;
  • Perfil proativo, dinâmico, flexível, assertivo, porém diplomático;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e excelentes habilidades de comunicação;
  • Resiliência, respeitar a hierarquia; ter foco e concentração
  • Habilidades em organização e relacionamento social;
  • Conhecimento intermediário/avançado em MS Office e desejável conhecimento em SAP.

O BMW GROUP BRASIL

Com operação em mais de 140 países e com mais de 130.000 pessoas, somos a marca automotiva premium número um do mundo e com atrativo de empregabilidade mundial. Nossas marcas BMW, MINI, Rolls-Royce e BMW Motorrad, fabricantes de automóveis e motocicletas, além da BMW Serviços Financeiros que oferece toda a versatilidade para nossas concessionárias e clientes.

Sem dúvida a diversidade do nosso time, é um dos nossos principais pilares para o nosso sucesso por mais de 100 anos e continua sendo a força motriz para os anos seguintes. Suas paixões individuais e compromisso coletivo moldam o futuro da mobilidade do BMW Group, tornando um lugar tão especial para trabalhar.

Estamos sempre em busca de novos talentos, para nos ajudar a continuar enfrentando os desafios de mobilidade. Se você compartilha da nossa paixão, venha fazer parte do nosso time.

Prazer, somos o BMW Group Brasil, e será uma honra juntos mudar a maneira como o mundo se move.

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