Principais responsabilidades:

• Acompanhar todo o fluxo de pagamento de fornecedores e elaborar relatório das despesas correspondentes aos pagamentos.
• Apoiar as áreas na gestão dos fornecedores junto ao CoE desde a homologação, pagamentos, revisões contratuais, aditivos e distratos.
• Prestação de contas de cartão corporativo daqueles que possuem o benefício da organização.
• Assegurar que as salas de reunião e espaços comuns estejam sempre organizados, zelando pela manutenção preventiva e corretiva dos locais.
• Envolver-se e apoiar as ações da empresa e, por vezes, liderar as iniciativas que geram melhoria no clima organizacional.
• Zelar para que os materiais de escritório, copa e serviços de TI básicos estejam sempre em dia.
• Eventualmente traduzir artigos, correspondências e manuais.
• Zelar pelo bem-estar do dia a dia das áreas: indicar e solucionar de forma proativa demandas que surgirem do escritório.
• Desenvolver as atividades de apoio administrativo dos diretores e das áreas, tais como zelar pela agenda, organizar viagens nacionais e internacionais (ida-volta, hospedagem, transporte e a documentação necessária, reserva de restaurantes, traslado e todos os demais itens envolvidos na demanda).
• Coordenar a recepção de visitantes.
• Assessorar as reuniões e os encontros das áreas, providenciando a logística e prestando apoio necessário.

O que você precisa para mandar bem:

• Formação acadêmica completa.
• Inglês avançado/fluente.
• Experiência na função ou atividades correlatas.
• Word e Excel – Nível intermediário.
• Proatividade.
• Alta capacidade de discrição e adaptabilidade
• Perfil colaborativo.
• Capacidade de planejamento e organização.
• Comunicação: oral e escrita (português e inglês).
• Empatia e relacionamento interpessoal.
• Senso de urgência.